Cum se obține certificatul de deces în București: actele cerute la Starea Civilă, termenul de 3 zile, unde se declară decesul și cine poate ridica certificatul.
Certificatul medical constatator și certificatul de deces nu sunt același act
Primul document îl eliberează medicul: certificatul medical constatator al decesului. În el sunt trecute cauza decesului și data, iar actul poartă semnătura, parafa medicului și ștampila unității sanitare sau a cabinetului. La domiciliu îl emite medicul de familie sau medicul chemat să constate decesul. În spital, medicul secției.
Certificatul de deces propriu-zis se obține abia după aceea, de la Starea Civilă. Ofițerul de stare civilă întocmește actul de deces pe baza certificatului constatator și eliberează certificatul. Cele două sunt confundate des, dar fără primul nu se poate obține al doilea.
Unde se declară decesul în București
Actul de deces se întocmește la serviciul de stare civilă (SPCLEP) al sectorului sau al localității unde s-a produs decesul. Domiciliul persoanei decedate nu contează. Regula vine din art. 32 al Legii nr. 119/1996.
În practică: dacă decesul a avut loc într-un spital din sectorul 5, actele se depun la Starea Civilă a sectorului 5, chiar dacă persoana locuia în sectorul 2. Fiecare primărie de sector are lista spitalelor arondate. E cea mai frecventă cauză de drumuri făcute degeaba.
Termenul: 3 zile de la deces
Decesul se declară în 3 zile de la data încetării din viață. Primăria Sectorului 1 precizează că ziua decesului nu se socotește.
Pentru sinucidere, accident, altă cauză violentă sau cadavru găsit, termenul de 3 zile curge de la data eliberării certificatului medical constatator. În aceste cazuri, Starea Civilă cere și dovada de la poliție sau de la parchet că autoritățile au fost sesizate. Aceeași dovadă se cere când în certificatul constatator scrie „cauză neprecizată”.
Dacă termenul a trecut, actul de deces se mai poate întocmi, dar numai cu aprobarea parchetului. Asta adaugă un drum și câteva zile, așa că e bine ca declararea să se facă din primele zile.
Actele necesare pentru certificatul de deces
Dacă un act lipsește sau are alt nume scris decât buletinul, anunțați Starea Civilă înainte de depunere. Diferențele de ortografie dintre acte sunt motivul obișnuit pentru care un dosar e amânat.
- Certificatul medical constatator al decesului, în original.
- Actul de identitate al persoanei decedate (buletin, carte de identitate sau pașaport), în original.
- Certificatul de naștere al persoanei decedate.
- Certificatul de căsătorie al persoanei decedate, dacă era căsătorită.
- Documentul de evidență militară, unde este cazul.
- Actul de identitate al persoanei care declară decesul.
- Dovada de la poliție sau parchet, pentru decesele violente, cadavrele găsite sau „cauză neprecizată”.
Cine poate declara decesul și cine poate ridica certificatul
Decesul îl poate declara oricare membru al familiei. Dacă familia lipsește, îl pot declara medicul sau alt cadru al unității sanitare unde s-a produs decesul ori orice persoană care are cunoștință de deces.
Certificatul de deces se eliberează însă doar membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite, care își dovedesc calitatea cu acte. Pentru oricine altcineva, cum ar fi partenerul de viață care dovedește conviețuirea, e nevoie de aprobarea primarului, pe baza unor documente care justifică un interes legitim.
Adeverința de înhumare sau de incinerare
După ce întocmește actul de deces, ofițerul de stare civilă eliberează la cerere o adeverință de înhumare sau de incinerare, într-un singur exemplar, și face o mențiune despre ea pe verso-ul certificatului constatator. Fără adeverință, cimitirul nu face înhumarea, iar crematoriul nu programează incinerarea.
Dacă adeverința se pierde, duplicatul se eliberează numai cu aprobarea primarului care a emis-o. Păstrați-o împreună cu restul dosarului până în ziua ceremoniei. Pentru incinerare, lista completă de acte cerute de crematoriu este pe pagina Crematoriile din București.
Decesul în străinătate
Dacă decesul a fost înregistrat de autoritățile străine sau de un consulat al României, adeverința de înhumare sau de incinerare se cere la Starea Civilă a localității unde se află cimitirul sau crematoriul. Se prezintă certificatul sau extrasul de deces străin, cu traducere legalizată ori în format multilingv, sau certificatul eliberat de consulat.
Transcrierea certificatului străin în registrele românești este o procedură separată. Repatrierea propriu-zisă are acte și termene proprii.
Duplicatul certificatului de deces
Un certificat pierdut se cere din nou de la Starea Civilă unde a fost înregistrat decesul. În anumite situații, cererea se poate depune și la Direcția Generală de Evidență a Persoanelor a Municipiului București. Duplicatul îl pot cere tot membrii familiei sau persoanele îndreptățite. Programul și modul de depunere diferă de la un sector la altul, așa că e bine să le verificați înainte de drum.
Întrebări frecvente
Concluzie
Pe scurt: certificatul constatator de la medic, apoi Starea Civilă din sectorul unde s-a produs decesul, în 3 zile, cu actele persoanei decedate și buletinul declarantului. Vă pregătim dosarul și vă spunem exact la ce ghișeu mergeți, ca să nu faceți drumuri degeaba.