Lista completă a documentelor pentru înmormântare: certificat constatator, certificat de deces, adeverință de înhumare, unde se depun și cine le poate obține.
Cele trei documente obligatorii
Indiferent de situație, orice înmormântare din România presupune trei documente, obținute în această ordine. Fiecare depinde de cel dinainte, deci nu pot fi obținute în paralel.
Certificatul constatator de deces este actul medical care atestă decesul și cauza lui. Certificatul de deces este actul de stare civilă, eliberat pe baza primului. Adeverința de înhumare sau de incinerare este documentul cu care cimitirul sau crematoriul acceptă persoana decedată.
Ce acte trebuie să pregătiți
- Certificatul constatator de deces, în original, eliberat de medic.
- Actul de identitate al persoanei decedate — buletin sau carte de identitate.
- Certificatul de naștere al persoanei decedate, în original.
- Certificatul de căsătorie, dacă persoana a fost căsătorită.
- Actul de identitate al persoanei care declară decesul.
- Livretul militar sau adeverința de recrutare, pentru bărbații sub 50 de ani, acolo unde este solicitat.
- Documentul de concesiune a locului de veci, dacă familia deține deja unul.
Unde se declară decesul
Decesul se declară la Serviciul de Stare Civilă al primăriei de sector în care s-a produs, nu în cea de domiciliu a persoanei decedate. În București, dacă decesul a survenit într-un spital din Sectorul 4, declararea se face la Starea Civilă a Sectorului 4, chiar dacă persoana locuia în Sectorul 2.
Certificatul de deces se eliberează de regulă în aceeași zi, dacă dosarul este complet. Actul de identitate al persoanei decedate se predă și rămâne la Starea Civilă.
Declarația poate fi făcută de un membru al familiei sau de o persoană împuternicită. Casa funerară poate prelua acest demers pe baza unei împuterniciri.
Adeverința de înhumare sau incinerare
Se eliberează tot de Starea Civilă, odată cu certificatul de deces. Este documentul pe care îl solicită administrația cimitirului sau crematoriul.
Pentru incinerare, crematoriul poate cere documente suplimentare, printre care o declarație a familiei privind opțiunea de incinerare. Dacă persoana decedată a lăsat o dispoziție scrisă în acest sens, aceasta se atașează dosarului.
Acte suplimentare în situații particulare
Deces survenit în spital
Certificatul constatator este eliberat de spital. Familia primește și un bon de eliberare a persoanei decedate, necesar pentru preluare. Restul procedurii este identică.
Caz preluat de medicina legală
Certificatul constatator este eliberat de medicul legist, după autopsie. Este necesară în plus autorizația de înhumare emisă de organul de urmărire penală, dacă a fost deschis un dosar.
Deces survenit în străinătate
Sunt necesare documentele emise de autoritățile din țara respectivă, traduse și apostilate, plus avizul consular pentru transportul internațional. Procedura durează considerabil mai mult și necesită coordonare cu ambasada.
Persoană fără acte de identitate
Se solicită un extras de la Evidența Populației. Dacă nu poate fi identificată, procedura trece prin poliție și durata se prelungește semnificativ.
Ajutorul de deces
Ajutorul de deces este o sumă acordată de stat, plătită din bugetul asigurărilor sociale. Cuantumul se stabilește anual prin legea bugetului asigurărilor sociale de stat și diferă după cum decedatul era asigurat, pensionar sau membru de familie al unui asigurat.
Se solicită de la Casa de Pensii sau, în cazul salariaților, de la angajator. Termenul de solicitare este de 3 ani de la data decesului, deci nu este o urgență în primele zile.
Actele necesare: cerere tip, certificatul de deces în original și copie, actul de identitate al solicitantului, dovada calității de asigurat sau cuponul de pensie, și documentele care atestă suportarea cheltuielilor de înmormântare — facturi și chitanțe pe numele solicitantului. Păstrați toate documentele fiscale primite de la casa funerară.
Întrebări frecvente
Certificatul constatator de deces eliberat de medic, actul de identitate al persoanei decedate, certificatul de naștere, certificatul de căsătorie dacă există, și actul de identitate al declarantului. Pe baza lor se obțin certificatul de deces și adeverința de înhumare.
Concluzie
Dosarul complet se rezolvă de obicei într-o singură zi, dacă documentele sunt strânse înainte de a merge la Starea Civilă. Preluăm întocmirea actelor pe baza unei împuterniciri, astfel încât familia să nu parcurgă drumurile administrative în primele zile.